📌基本データ
職種ジャンル:事務・企画・管理(研究所の事務補助)
雇用形態:契約社員(期間の定めがある常勤)
年収目安:350〜400万円(年2回のボーナス含む)
エリア:茨城県
職場の雰囲気:300名程度の大規模組織。お局様との関係が鍵。
勤務時間:08:00~16:45(7時間45分勤務・これは私の場合)
※フレックスタイム制で4週間で計155時間であれば勤務開始時間、勤務終了時間、勤務日数すらも調整可。ただし常勤職員のサポートの仕事のため常勤職員の都合に合わせて、が原則。
🕘 1日のスケジュール:残業ゼロ、定時が正義
08:00:出社、メール確認。
09:00:メール対応、職員の勤怠管理、職員の出張申請、物品購入の申請などの手続き、常勤職員に対する外部からの講演依頼の対応、お茶入れなど。
12:00:休憩(お弁当持参必須!売店はすぐ売り切れます)。
13:00:メール対応、職員の勤怠管理、職員の出張申請、物品購入の申請などの手続き、常勤職員に対する外部からの講演依頼の対応、お茶入れ、コピー用紙の補充、シュレッダーの掃除など。
16:45:退勤。残業はほぼゼロ。
※本当にこんな感じの内容の薄い業務内容でした!
💡 現場の本音(やりがい・えぐみ)
やりがい:
業務は基本的にデスクワーク中心で「楽」な部類。求められる専門的スキルも一切必要ありません。
そのわりに給料が安定しており、休みも自由に取れる(むしろ取るように促される)。ワークライフバランスは最強です。
えぐみ:
暇との戦い:基本的に暇。同僚などと暇を楽しめるコミュ力、精神力がないと苦痛。仕事ができてもできなくても特に評価、フィードバックなどはありません。私はあまりに暇すぎて自分を見失いかけて気分が落ち込んだ時期もありました。
効率の壁:無駄な作業が多く効率が悪いが改善は不可というストレス。意味のないことをして雇用が生まれていると感じる虚無感。
お局の存在:職場を円滑に過ごせるかはお局様とうまくやれるか次第。
「これってこの会社だけ?」この会社の特徴・クセ【暴露】
どこの部署に配属になるかが重要で、基本的に正社員の職員さんにつく専属事務員のような形になるので、どの人に付くかは運次第。実際、癖の強い職員さんの担当になり、うまく順応できずに鬱になって辞めた職員は少なからずいました。また職員さんとうまくいっていないと契約の更新はしてもらえなくなります(契約満了による退職)。
上にも書きましたがとにかく暇でした。私と同じような事務職員は20代から60代までの幅広い年齢層でいましたが、さすがは公的機関。採用、不採用の基準が全く分かりません。というのも本当にPCで文字入力しかできない、メールもやったことがない。職員同士のコミュニケーションもうまく取れない。というような60代の事務職員が採用になったりします。
当然もれなく仕事が消化しきれず、担当する室内からあふれた仕事のしわ寄せはこちらにやってきますがこれまた公的機関の悪いところで給与はみんな一緒、同額です。
総じて私たち事務職員は大した仕事をやっていないのにもかかわらず、自己顕示欲の強い従業員さんは「仕事できまっせ」アピールを必死にしてみたり、誰かを貶めることに精を出す人も民間企業とは違い多く居たと思います。これも公的機関・公務員の職場の特徴でしょうか。
この仕事を志す人へのアドバイス
欠員募集を狙い撃て:
雇用ルールの変更により、3年以上の更新が可能になったため、以前より入職難易度が上がっています。中途採用の「欠員募集」が最大の穴場。公式サイトの採用情報をマメにチェックするのが勝利の鍵です。
同僚や正社員との人付き合い、人間関係をいかにうまくやるかが重要な職場です。
特に必要なスキルはないといっていいレベルですが、PCにてExcel・Wordが最低限使える(見える、入力できる、保存できる)、PCメールが最低限出来る、電話対応が苦じゃない程度にできるか。というぐらいです。
民間でバリバリ働いてきて、常に一定の評価を得たい。という向上心を持って仕事をするような人には向かないと思います。公的機関ですので、仕事ができてもできなくても給与は一緒。一生懸命やっても適当にやっても特になんてことありません。
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